野村勇樹のエンジョイIT

【第2回】一度 設定するだけで、業務効率を30%アップするPC仕事スタイル

2010.08.05[野村勇樹のエンジョイIT]


nomujoy02.gif


 
業務効率アップ、それはパソコン業務をする人にとって
永遠の課題といってもいいくらいですね。


今回は、一回だけ設定すれば、
業務効率が30~40%アップすると言われる
パソコンでの仕事スタイルを紹介します。




ズバリ、答えから言いましょう・・・それは

ディスプレイのマルチ化」です。

デュアルディスプレイとか、デュアルモニターとか呼ばれます。






この文章を読んでいる方は、ほとんどの方が
パソコンで仕事をしていると思います。

パソコン1台に対して、2台のディスプレイを使って
作業をすると、作業効率が全然ちがうよ、というお話です。

dual.jpg




あるアメリカのリサーチ会社によると、
デュアルモニターにすることで作業効率が40%向上するというデータが出たとか。

2006年のニューヨークタイムズの記事でも、
デュアルモニターでの生産性は、シングルモニターに比べて
20~30%向上するという記事が載った、とか。




「デュアルモニターにする必要があるのは、
デザイナーとか特殊な仕事をしている人だけでしょ?
メールのやりとりとか文章作成しかしない人って、必要無いでしょ?」


と、あなたはそう思うかもしれません。


けれども、野村は断言します。

特殊な仕事じゃなくても、デュアルモニター化は効率が違います!

と。

段違い。ダンチです。(坊や哲ではありません)
danchi.jpg(C)さいふうめい・星野泰視




野村は7~8年もの間、デュアルモニター環境で仕事してますが、
もうシングルモニター環境には戻れません。

便利ですし、効率の向上は常に感じています。

 トリプルモニターにしても良いと思ってるくらいです(やりすぎ?(汗))

 3_1.jpg←これがとりぷるもにたぁ(笑)





1台のディスプレイでパソコン作業をする場合を想定します。

ウィンドウを複数立ち上げ、
それらウィンドウを切り替えながら、
作業をしなければいけません。


しかし、これでは視覚的にパッパッと画面が切り替わるため、
瞬間的に作業が中断されていることになるのです。

実はこの時、集中力が阻害されています。


これを劇的に改善するのが、デュアルモニター化なのです。

ある作業をするとき、開いているソフトウェアごとに
2つの画面を割り振るのです。
dual2.jpg

このとき、見る用のディスプレイと、作業する用のディスプレイを
意識すると、作業がさらにやりやすくなると思います。


例えば、

・(左)エクセルデータを見つつ、(右)文章を書く

・(左)ネットで調べものをしつつ、(右)ブログに記事をまとめる

などなど。




野村の会社でも、全員がデュアルモニターで作業しています。

インフォトップさんも、全員デュアルモニターですね。
やっているところは当たり前のように導入しているのです。



導入は簡単です。

マルチモニター対応のデスクトップパソコンだったら
2台つなぐだけ。


ノートPCをメインで使われている方も、
家に1台、ディスプレイだけでも置いておくとよいですよ。

たいていのノートPCには、外部出力用のVGA端子が付いてます。
そこにディスプレイを繋いでデュアルモニター化するのです。

これくらいの、安いモニターで十分です。
nomjoyit002_00.jpg iiyama 19インチ液晶ディスプレイ 1280×1024(SXGA)対応


マルチモニターに対応していないデスクトップパソコン、
もしくは、トリプルモニターに挑戦したい猛者(もさ)は・・・

これを使うといいでしょう。

nomjoyit002_01.jpg I-O DATA USBグラフィックアダプター




デュアルモニターを有効に活用するためのコツ、
引き出しがまだあります。

また折を見てお伝えしますね。

デュアルモニター化、まだしていない方はチャレンジしてみてください。
ホント、作業効率に違いが出ますから。^^





野村勇樹(のむら ゆうき) 野村勇樹(のむら ゆうき)
1978年、福井県生まれ。
サラリーマン当時の2002年ごろより、
ヤフーオークションにて副業を行い、本業を超える収入を得る。
2004年秋ごろ参加したセミナーでメールマガジンと情報販売に出会う。
2005年より本格的に活動し、FXのメルマガ上で情報販売。
単月1200万円を売り上げ、同時に口座開設アフィリエイトで
700万円近くの報酬を得る。2006年から株式会社インフォトップが運営する
情報教材ASP「インフォトップ」の立ち上げに参加。
その後、株式会社インフォトップの役員を経て、
2009年より株式会社アシュラワークスを立ち上げ、
アフィリエイト事業に従事している。業務効率化が大好き。FFよりドラクエ派。
座右の銘「おもしろきこともなき世を おもしろく」。

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